Google Workspace voert updates uit om hybride en flexibel werken te verbeteren

Google Workspace voert updates uit om hybride en flexibel werken te verbeteren

Tijdelijke aanduiding terwijl artikelacties worden geladen

Google rolt updates uit voor zijn reeks productiviteitstools omdat het wil profiteren van een flexibelere toekomst van werk.

Veel bedrijven hebben de manier waarop kantoormedewerkers werken sinds het uitbreken van de coronaviruspandemie veranderd, waarbij ze in sommige gevallen gedeeltelijk of volledig op afstand werken mogelijk maken. Als gevolg hiervan hebben technologiebedrijven zoals Zoom, Cisco en Google producten en functies uitgerold om te helpen bij samenwerking. De laatste update van Google voor zijn Workspace-tools werd woensdag onthuld tijdens de jaarlijkse I/O-ontwikkelaarsconferentie.

“Wij [are enabling] mensen effectief zijn, ongeacht waar ze werken of van leren”, zegt Javier Soltero, algemeen directeur en vice-president van Google Workspace. “Er zijn verschillende manieren om werk te doen, en niet iedereen zal bij elke stap dezelfde klik hebben.”

Hybride werk is voor velen rommelig en vermoeiend

Soltero zei dat de nieuwste toevoegingen aan Workspace mensen zouden moeten helpen als ze ‘hybride’ werk omarmen, of parttime werken in hun kantoren, een verschuiving die volgens hem hier zal blijven. Ze bevatten functies om werknemers te helpen interacties bij te houden, gemakkelijk vergadernotities te maken en zichzelf beter te vertegenwoordigen in videogesprekken.

Dit zijn de vier dingen die u moet weten over de nieuwste functies van Google Workspace.

Notities nodig van de vergadering? Geen probleem.

Later dit jaar zal de videobelservice van het bedrijf, Google Meet, in staat zijn vergaderingen automatisch uit te schrijven voor geselecteerde gebruikers. Wanneer een host transcriptie inschakelt, worden alle deelnemers op de hoogte gebracht, net als wanneer een vergadering wordt opgenomen. Vervolgens zal de kunstmatige intelligentie van Google de vergadering transcriberen, waarbij opmerkingen worden toegeschreven aan individuele gebruikers of als een aggregaat voor degenen die deelnemen vanuit een vergaderruimte. Het transcript van de vergadering wordt automatisch opgeslagen als een Google-document, dat vervolgens door de host kan worden gedeeld en tegelijkertijd door gebruikers kan worden bekeken of bewerkt.

“Een van de moeilijkste onderdelen van videogesprekken met meerdere mensen is dat mensen over elkaar heen praten, en in hybride vorm [environments], dat wordt moeilijker”, aldus Soltero. “Met transcripties kan elke deelnemer niet alleen zien wat er is besproken, maar er later naar verwijzen.”

Blijf op de hoogte van de laatste gesprekken

Om een ​​soortgelijk doel te bereiken, zal Workspace de komende maanden samenvattingen uitrollen voor zijn groepsgespreksplatform, Spaces. De functie vat in een paar zinnen gesprekken samen die een gebruiker mogelijk heeft gemist door weg te zijn of andere taken uit te voeren. De samenvatting koppelt in sommige gevallen wat er is gezegd aan wie het heeft gezegd of geeft een totaal van het onderwerp. Gebruikers kunnen dan beslissen of ze naar beneden willen scrollen voor meer details.

“Het effect van het verstrekken van die samenvatting [is] de persoon voelt zich op de hoogte van wat er gaande is en voelt zich op zijn gemak bij het overslaan van de details of is gemotiveerd om ze te gaan volgen,” zei Soltero.

De functie zal naar verwachting in eerste instantie worden uitgerold naar Engelstalige klanten die gebruikmaken van zakelijke, zakelijke, educatieve, essentiële en eerstelijnsversies van Google Workspace. Het bedrijf verwacht deze mogelijkheid volgend jaar uit te breiden naar Google Meet.

Zie er goed uit en klink goed tijdens videogesprekken

Google wil ook verbeteren hoe mensen eruitzien en klinken op Google Meet. In de komende maanden introduceert het opties genaamd portretlicht en portretherstel die tot doel hebben videostreams van lage kwaliteit en lichte gebruikers te verbeteren alsof ze zich in een studio bevinden. En Google zegt dat de “de-galm” -optie de geluidskwaliteit zal verbeteren, bijvoorbeeld door echo’s in grote kamers te elimineren.

Alle drie de functies zijn beschikbaar voor bepaalde versies van Workspace.

“Dit idee… is ervoor zorgen dat mensen kunnen worden gezien of gehoord, en AI gebruiken om dat te doen,” zei Soltero. “Het staat allemaal in dienst van het waarborgen van gelijkheid tijdens een videogesprek.”

Meer veiligheids- en samenwerkingsfuncties

Ook op Google Meet kunnen gebruikers de komende maanden video of audio synchroniseren en afspelen, zodat alle deelnemers het tegelijkertijd kunnen zien of horen.

Ten slotte breidt Google zijn phishing- en malwarebescherming die in Gmail bestaat uit naar Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, zodat gebruikers worden gewaarschuwd over verdachte links en teruggeleid worden naar veiligheid. De beveiligingen zullen naar verwachting later dit jaar voor alle gebruikers beschikbaar zijn.

Soltero zei dat Google zal blijven werken aan functies en producten die het volgende werktijdperk dienen.

Leave a Reply

Your email address will not be published.